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打印机共享设置

leegee 2025-03-23 网络服务 400 views 0

🖨️ 打印机共享设置指南

局域网打印机共享完整教程,覆盖 Windows 与 macOS 双平台,让打印资源共享更便捷

📋 一、主机设置(共享打印机)

🪟

Windows 系统

1

连接打印机并安装驱动

确保打印机已通过 USB 或网络连接到主机,并安装好官方驱动。

2

开启共享权限

Windows 10/11 操作步骤:

  • 打开 设置 → 蓝牙和其他设备 → 打印机和扫描仪

  • 选择要共享的打印机,点击 管理 → 打印机属性

  • 在 共享 选项卡中,勾选 共享这台打印机,输入共享名称(如 OfficePrinter),点击 确定

3

检查网络共享设置

  • 打开 控制面板 → 网络和共享中心 → 更改高级共享设置

  • 确保 启用网络发现 和 启用文件和打印机共享 已开启

4

允许防火墙通过

在 控制面板 → Windows Defender 防火墙 → 允许应用通过防火墙,确保 文件和打印机共享 被勾选。

🍎

macOS 系统

1

连接打印机并添加

通过 USB 或网络连接打印机,并在 系统偏好设置 → 打印机与扫描仪 中添加打印机。

2

开启共享

  • 打开 系统偏好设置 → 共享,勾选 打印机共享

  • 在右侧列表中选择要共享的打印机

3

记录主机信息

点击 共享 窗口顶部,记录本机的 计算机名称 或 IP 地址(需在同一局域网)。

🔗 二、客户端连接共享打印机

🪟

Windows 客户端

1

自动搜索共享打印机

  • 打开 设置 → 蓝牙和其他设备 → 打印机和扫描仪 → 添加设备

  • 若未自动发现,点击 手动添加,输入打印机路径:
    \\主机IP地址\共享打印机名称
    (如 \\192.168.1.100\OfficePrinter)

2

安装驱动

系统可能自动下载驱动,或提示手动选择已安装的驱动。

🍎

macOS 客户端

1

添加共享打印机

  • 打开 系统偏好设置 → 打印机与扫描仪,点击 + 添加打印机

  • 选择 Windows 标签,找到主机名或输入 smb://主机IP地址/共享打印机名称

  • 输入主机的用户名和密码(若需要认证)

❓ 三、常见问题解决

🔍 无法发现共享打印机
  • 确认主机和客户端在同一局域网

  • 检查主机防火墙是否阻止共享(可暂时关闭测试)

  • Windows 主机和 macOS 客户端需在同一工作组(Windows:控制面板 → 系统 → 更改工作组名称)

🔑 连接提示权限错误
  • Windows:在打印机属性的 安全 选项卡中,添加用户并赋予 打印 权限

  • 主机需开启 Guest 账户或为客户端用户设置共享权限

🔄 驱动不兼容(跨系统)
  • macOS 连接 Windows 共享打印机时,可能需要下载对应驱动并手动选择

💡

通过以上步骤,您可以在局域网内实现打印机共享。如遇复杂网络环境(如企业域控),可能需要联系 IT 管理员调整策略。

🖨️

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