一、主机设置(共享打印机)
Windows 系统
连接打印机并安装驱动
确保打印机已通过 USB 或网络连接到主机,并安装好官方驱动。
开启共享权限
Windows 10/11:
检查网络共享设置:
打开 控制面板 > 网络和共享中心 > 更改高级共享设置。
确保 启用网络发现 和 启用文件和打印机共享 已开启。
打开 设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机和扫描仪。
选择要共享的打印机,点击 管理 > 打印机属性。
在 共享 选项卡中,勾选 共享这台打印机,输入共享名称(如
OfficePrinter),点击 确定。允许防火墙通过
在 控制面板 > Windows Defender 防火墙 > 允许应用通过防火墙,确保 文件和打印机共享 被勾选。
macOS 系统
连接打印机并添加
通过 USB 或网络连接打印机,并在 系统偏好设置 > 打印机与扫描仪 中添加打印机。
开启共享
打开 系统偏好设置 > 共享,勾选 打印机共享。
在右侧列表中选择要共享的打印机。
记录主机信息
点击 共享 窗口顶部,记录本机的 计算机名称 或 IP 地址(需在同一局域网)。
二、客户端连接共享打印机
Windows 客户端
自动搜索共享打印机
打开 设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机和扫描仪 > 添加设备。
若未自动发现,点击 手动添加,输入打印机路径:
\\主机IP地址\共享打印机名称(如\\192.168.1.100\OfficePrinter)。安装驱动
系统可能自动下载驱动,或提示手动选择已安装的驱动。
macOS 客户端
添加共享打印机
打开 系统偏好设置 > 打印机与扫描仪,点击 + 添加打印机。
选择 Windows 标签,找到主机名或输入
smb://主机IP地址/共享打印机名称。输入主机的用户名和密码(若需要认证)。
三、常见问题解决
无法发现共享打印机
确认主机和客户端在同一局域网。
检查主机防火墙是否阻止共享(可暂时关闭测试)。
Windows 主机和 macOS 客户端需在同一工作组(Windows:控制面板 > 系统 > 更改工作组名称)。
连接提示权限错误
Windows:在打印机属性的 安全 选项卡中,添加用户并赋予 打印 权限。
主机需开启 Guest 账户或为客户端用户设置共享权限:
驱动不兼容(跨系统)
macOS 连接 Windows 共享打印机时,可能需要下载对应驱动并手动选择。
通过以上步骤,您可以在局域网内实现打印机共享。如遇复杂网络环境(如企业域控),可能需要联系 IT 管理员调整策略。

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